База решений
и правовых актов

Начальнику Главного управления МЧС России по Челябинской области

«<…>»

454091, г. Челябинск,

ул. Пушкина, 68

Уважаемый «<…>»,

Управление Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области (далее – Челябинское УФАС России) сообщает о проведении плановой проверки соблюдения Главным управлением МЧС России по Челябинской области требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе в соответствии с Приказом Челябинского УФАС России № 18 от 08.02.2017.

Предметом настоящей проверки является контроль соблюдения Главным управлением МЧС России по Челябинской области требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе за 2017-2018 годы.

Целью настоящей проверки является предупреждение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе.

Основанием настоящей проверки является реализация ежегодного плана проверок, размещенного на официальном сайте Челябинского УФАС России (www.chel.fas.gov.ru), статья 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Период проведения контрольного мероприятия с 12.03.2018 по 06.04.2018.

В целях осуществления контрольного мероприятия прошу создать необходимые условия для работы инспекции: предоставить помещение для работы, множительную оргтехнику, средства связи и предоставить для изучения следующие документы за 2017-2018 годы:

1) документы, на основании которых территориальный орган осуществляет деятельность (в том числе учредительные документы);

2) документы, подтверждающие бюджетное финансирование, в том числе сметы расходов и доходов, план финансово-хозяйственной деятельности т. д.;

3) сведения о денежных средствах, выделяемых в рамках реализации национальных проектов;

4) реестры закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов (договоров), составленные в порядке статьи 72 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

5) перечень закупок, находящихся на стадии размещения, с указанием номера извещения, согласно информации с сайта www.zakupki.gov.ru, предмета, даты составления протоколов по результатам аукционов (конкурсов), запросов котировок, запросов предложений;

6) перечень закупок, по итогам которых контракты заключены, но не исполнены, с указанием даты, согласно информации с сайта www.zakupki.gov.ru, заключения контрактов;

7) перечень закупок, по которым заключены и исполнены контракты с указанием даты заключения и исполнения, согласно информации с сайта www.zakupki.gov.ru;

8) сведения, направленные в орган, уполномоченный на ведение реестра государственных контрактов;

9) договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждения со всеми изменениями и дополнениями;

10) документы по осуществлению закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе:

- документы, подтверждающие согласование осуществления закупок у единственного поставщика с уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок федеральным органом исполнительной власти;

- договоры, заключенные в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе;

- уведомления о заключении договоров, направленных в порядке, предусмотренном пунктами 6 и 9 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе;

11) сведения об осуществлении закупок у субъектов малого предпринимательства, в том числе в процентном соотношении к общему годовому объему поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 № 642;

12) сведения (скриншоты с официального сайта, на котором отражена информация из реестра планов-графиков) о размещении плана-графика на 2017 год, а также изменений к нему, а также план-график закупок на 2018 год;

13) документы, подтверждающие создание контрактной службы или назначение контрактного управляющего;

14) документы по запросам котировок, в том числе:

- приказы о создании котировочных комиссий;

- извещения о проведении запроса котировок;

- сведения о дате размещения на официальном сайте в сети «Интернет» извещений о запросах котировок, протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок;

- котировочные заявки участников закупки;

- протоколы рассмотрения и оценки котировочных заявок;

- запросы и ответы на запросы и иные сведения, исследованные при обосновании установления начальной (максимальной) цены контракта;

15) документы по конкурсам, аукционам, в том числе:

- приказы о создании конкурсных (аукционных) комиссий;

- извещения о конкурсах (аукционах);

- сведения о дате размещения на официальном сайте в сети «Интернет» извещений об открытых конкурсах (аукционах), конкурсных документаций (документаций об аукционах, в том числе в электронной форме) со всеми изменениями, протоколов, составленных в ходе проведения торгов;

- конкурсные документации (документации об аукционах, в том числе в электронной форме) со всеми изменениями;

- заявки участников закупки на участие в конкурсах (аукционах);

- протоколы вскрытия, рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсах (протоколы рассмотрения заявок на участие в аукционах, протоколы аукционов);

- аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсах;

- разъяснения к конкурсным документациям (документациям об аукционах);

- запросы участников закупок о разъяснении положений конкурсной документации (документации об аукционах).

- запросы и ответы на запросы и иные сведения, исследованные при обосновании установления начальной (максимальной) цены контракта;

16) документы по запросам предложений, в том числе:

- приказы о создании комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений;

- извещения о проведении запроса предложений;

- сведения о дате размещения на официальном сайте в сети «Интернет» извещения проведении запроса предложений, документаций о проведении запроса предложений, протоколов (выписок из протоколов), составленных в ходе проведения запросов предложений;

- документации о проведении запроса предложений;

- документы, подтверждающие направление заказчиком приглашений принять участие в запросе предложений лицам, способным осуществить поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся объектами закупок (при наличии);

- заявки участников закупки на участие в запросе предложений;

- окончательные предложения участников закупки (при наличии)

- протоколы, составленные по итогам проведения запроса предложений;

- аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений, окончательным предложениям;

- запросы и ответы на запросы, и иные сведения, исследованные при обосновании установления начальной (максимальной) цены контракта;

17) журналы учета и регистрации заявок участников закупок;

18) копии актов приема–передачи поставленных товаров, актов выполненных работ, оказанных услуг и иные документы, связанные с исполнением договоров;

Уведомляю о необходимости представления к 12.03.2018 инспекции надлежащим образом заверенных копий документов, запрашиваемых в пунктах 1-7 настоящего уведомления, а также документов (оригиналы), указанных в пунктах 14-16 уведомления применительно к закупкам, находящимся на стадии определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (на стадии размещения закупки до заключения контракта).

Документы, указанные в пунктах 14-16 уведомления, по закупкам, в отношении которых заключены контракты, предоставить на электронном носителе (диск).

Иные документы и сведения, необходимые для осуществления проверки, должны быть представлены по требованию участника инспекции не позднее двух дней.

В ходе контрольного мероприятия участники инспекции вправе требовать предоставления надлежащим образом заверенных копий необходимых документов.

Руководитель и участники инспекции предупреждены о персональной ответственности за соблюдение информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, обеспечение сохранности документов и имущества Главного управления МЧС России по Челябинской области, передаваемых в распоряжение инспекции в ходе контрольного мероприятия.

«<…>»